Confira as vantagens desse modelo de trabalho e fique por dentro dos pontos de atenção que devem ser considerados pelas empresas
O isolamento social imposto pela pandemia consolidou um modelo de trabalho conhecido como “anywhere office”. O termo, em inglês, significa “escritório em qualquer lugar” e permite que as pessoas cumpram suas tarefas profissionais de diferentes espaços físicos. O trabalho em equipe também pode ser realizado à distância, por meio de uma das plataformas de videoconferência que também se popularizaram durante a crise ocasionada pela Covid-19.
A cultura do trabalho remoto permanece em prática e destaca oportunidades para o setor de turismo, sobretudo aos negócios voltados à hospitalidade. Resorts, hotéis e pousadas para melhorar sua infraestrutura de tecnologia e oferecer internet de alta velocidade na busca por atrair o nômade digital, alcunha do profissional que é capaz de executar suas funções em qualquer lugar do mundo.
Esse perfil de hóspede tornou-se comum Brasil afora, assim que as condições sanitárias permitiram o retorno das viagens domésticas. Enquanto um ou mais membros da família cumpriam o expediente no conforto de suas acomodações, os demais curtiam a estrutura de lazer. Todo esse cenário foi permitido pelo avanço das ferramentas tecnológicas e os resultados comprovaram que o sistema é totalmente possível para determinados segmentos.
O modelo traz uma grande vantagem em termos de motivação: não é preciso esperar as férias ou os feriados para viajar. O colaborador leva os equipamentos para onde quiser e explora um novo destino nos tempos livres, fora do horário de expediente. É possível jantar em família em um destino paradisíaco ou fazer uma corrida à beira-mar bem cedinho, antes de iniciar a jornada de trabalho.
O futuro virou presente
Uma alternativa mais eficaz do que o home office – muitas vezes impactado por problemas que fogem ao controle do profissional, como barulho dos vizinhos ou das crianças – são os coworkings. Analistas indicam que a tendência deve permanecer em alguns setores já que os benefícios propostos pelo modelo remoto incluem redução de custos e flexibilidade na locação dos espaços físicos, com contratos de apenas alguns dias por mês, uma semana ou outros períodos.
As possibilidades vão da locação de um andar inteiro (ou até mais) para uma mesma empresa até a oferta de um escritório virtual – endereço fiscal que não está vinculado a um espaço físico -, alternativa que se tornou especialmente interessante para microempreendedores e profissionais autônomos. Grandes empresas também podem se beneficiar do anywhere office ou de um modelo híbrido que combina o expediente presencial no escritório, em frequência variável que é determinada por cada corporação, com o trabalho remoto em outros.
Quando está naturalizado na cultura organizacional, o anywhere office garante produtividade de colaboradores e gestores. Entretanto, esse modelo requer alguns cuidados e ajustes para que haja a garantia de bons resultados. Primeiramente, é preciso considerar os perfis dos envolvidos, já que os desafios incluem adaptação ao modelo de trabalho e ajustes no gerenciamento de times remotos. O modelo prioriza a entrega em vez da disponibilidade.
Há particularidades a serem consideradas, de acordo com a cultura organizacional e com o ramo de atividade, mas os pontos de atenção são comuns e devem ser considerados por todas as empresas que pretendem adotar esse modelo de trabalho. Confira a lista elaborada pela Voetur Turismo:
- Estrutura – É essencial que o colaborador tenha as ferramentas adequadas para realizar o trabalho de forma remota. Computadores, smartphones, cadeiras ergonômicas e demais acessórios necessários à execução das funções devem sair dos escritórios físicos e ficar nas mãos dos funcionários.
- Conexão – Outro requisito primordial é ter acesso a internet de alta velocidade para que seja possível não apenas executar as funções como também participar de reuniões, eventos e treinamentos virtuais com colegas e clientes.
- Informação – Os colaboradores precisam ter acesso remoto aos mesmos dados, informações e documentos que utilizam no escritório físico. A comunicação interna deve ser priorizada para que todos os que fazem parte da organização estejam por dentro das informações disponibilizadas pela companhia nos canais digitais.
- Ferramentas – É preciso investir em sistemas que ajudam a gestão de colaboradores e permitem automatizar processos de trabalho. Esses softwares trazem ferramentas que auxiliam no controle de frequência, analisam dados estratégicos e monitoram a produtividade dos times e a lucratividade das transações, entre outros KPIs importantes para cada perfil de negócio.
- Preparação – A transição do físico para o digital não acontece em um passe de mágica e é preciso investir em treinamento das equipes e das lideranças para que a adoção do modelo de trabalho tenha êxito. Alinhar expectativas junto à diretoria, revisar o código de conduta ou estabelecer novas normas para o trabalho remoto e comunicar essas diretrizes a todos os colaboradores são pontos essenciais às empresas que desejam investir nesse modelo.
Glossário
Anywhere office: Conceito que permite ao colaborador trabalhar em qualquer espaço físico. Parece ser algo do futuro, mas executivos de grandes empresas já esse modelo há muito tempo, enquanto trabalhavam nos aeroportos e hotéis durante viagens de negócios.
Anytime work: Conceito de trabalho a qualquer hora que está ligado ao modelo de anywhere office.
Coworking: Espaços físicos que são compartilhados por profissionais de diferentes empresas em contratos de locação flexíveis. Projetados com conforto e tecnologia, esses ambientes são procurados por negócios de todos os portes e seguem o conceito da economia compartilhada que já é bastante comum no transporte, com a popularização dos aplicativos como Uber e 99.
Coworking sob demanda: Escritórios personalizados dentro dos espaços de coworking para receber grandes volumes de colaboradores de uma mesma empresa e/ou corporações que precisam de espaços privativos por tratar de dados sigilosos.
Home office: É uma das modalidades do trabalho remoto, sendo executado diretamente da casa do colaborador. Tem como vantagem o fato de que não é preciso fazer deslocamentos físicos, mas pode esbarrar em obstáculos como estrutura física ineficiente e falta de controle de barulhos e outras condições do entorno.
Trabalho remoto: Modelo que consiste em executar atividades profissionais à distância, também chamado de teletrabalho. O home office e o anywhere office são diferentes modalidades de trabalho remoto.
