O mercado de eventos corporativos está em constante transformação, e a experiência dos participantes ganha cada vez mais espaço no planejamento das empresas. Esse foi um dos destaques da IMEX America 2026, realizada entre os dias 13 e 15 de outubro, em Las Vegas, nos Estados Unidos.
A partir das discussões e experiências apresentadas no evento, a Associação Latino-Americana de Gestão de Eventos e Viagens Corporativas (ALAGEV) identificou quatro tendências que devem influenciar o planejamento de congressos, convenções, feiras e viagens de incentivo em 2027.
Neurociência e inclusão no planejamento de eventos
Durante a IMEX America 2026, a aplicação da neurociência ao planejamento de eventos esteve entre os temas de destaque. A proposta é analisar a experiência do participante em todas as etapas, desde a inscrição até o encerramento das atividades, considerando fatores que podem influenciar o engajamento e a absorção dos conteúdos.
Essa abordagem também pode contribuir para avaliar o retorno sobre o investimento (ROI), permitindo que organizadores compreendam melhor os resultados das iniciativas e identifiquem oportunidades de melhoria.
As discussões abordaram adaptações na iluminação, nos estímulos sonoros e na organização dos ambientes, além de alternativas para ampliar as possibilidades de participação. A tendência reforça a importância de desenvolver eventos que considerem as diferentes necessidades do público, proporcionando experiências mais acessíveis e adequadas a cada perfil de participante.
Bem-estar integrado à jornada do participante
A proposta é ir além de ações pontuais, incorporando o cuidado com os participantes ao planejamento geral dos eventos. Nesse contexto, iniciativas como gamificação para incentivar hábitos saudáveis e conteúdos relacionados ao bem-estar em palestras e espaços de aprendizagem podem contribuir para uma experiência mais completa.
A ideia é criar condições para que os participantes aproveitem melhor a programação, mantenham o engajamento e ampliem as oportunidades de interação ao longo das atividades. Na prática, isso significa considerar o bem-estar como parte da experiência, desde a organização dos ambientes até a estrutura e a dinâmica da programação. Para as empresas, essa perspectiva amplia a visão sobre o planejamento de eventos corporativos, colocando as necessidades dos participantes no centro das decisões.
Tecnologia transforma estandes em espaços de experiências
Hologramas, ambientes imersivos, experiências sensoriais e atividades interativas estiveram entre os recursos utilizados pelos expositores para atrair visitantes e apresentar produtos, serviços e destinos turísticos. A hospitalidade também fez parte dessas estratégias. A oferta de alimentos e bebidas ajudou a criar ambientes mais convidativos para conversas, reuniões e interações comerciais.
Com isso, os espaços de exposição deixam de funcionar apenas como vitrines de produtos e passam a oferecer oportunidades de convivência, relacionamento e fortalecimento de marcas. O movimento mostra que a tecnologia pode ser utilizada não apenas para chamar a atenção do público, mas também para criar experiências que facilitem o contato entre empresas, fornecedores e potenciais clientes.
Reuniões presenciais continuam essenciais para gerar negócios
Mesmo com o avanço das ferramentas digitais e das tecnologias imersivas, os encontros presenciais seguem desempenhando um papel fundamental no mercado de eventos e viagens corporativas. Das aproximadamente 96 mil reuniões de negócios agendadas durante a feira, cerca de 82 mil foram encontros individuais entre compradores e expositores. Outras 14 mil envolveram reuniões coletivas e apresentações comerciais.
Somadas, essas atividades representaram aproximadamente 48 mil horas de reuniões ao longo dos três dias de evento. Os dados demonstram a dimensão das oportunidades de relacionamento criadas pela feira e reforçam a importância do contato direto para a apresentação de soluções, o desenvolvimento de parcerias e a geração de negócios.
Para a ALAGEV, o desafio para 2027 será equilibrar os objetivos comerciais com experiências que atendam às expectativas dos participantes. Afinal, reunir pessoas em um mesmo espaço é apenas o começo: é preciso criar condições para que elas se conectem, compartilhem conhecimento e desenvolvam relações que gerem resultados.
O que essas tendências representam para os eventos corporativos em 2027?
Os aprendizados da IMEX America 2026 apontam para uma abordagem cada vez mais estratégica na organização de eventos corporativos. Neurociência, inclusão, bem-estar e tecnologia mostram como diferentes aspectos da experiência podem contribuir para encontros mais relevantes e alinhados aos objetivos das empresas.
Para acompanhar esse movimento, as empresas precisam considerar não apenas a programação e a estrutura dos eventos, mas também as necessidades dos participantes, a qualidade das interações e os resultados esperados.
Voetur Eventos: estratégia e excelência para transformar eventos em resultados
As tendências apresentadas na IMEX America 2026 reforçam uma mudança importante no mercado: eventos corporativos deixaram de ser apenas encontros na agenda das empresas e passaram a ocupar um papel estratégico na construção de relacionamentos, no fortalecimento de marcas e na geração de oportunidades de negócio. A Voetur Eventos se destaca, oferecendo soluções para empresas que buscam mais estratégia, organização e eficiência na realização de seus eventos corporativos.
Mais do que organizar encontros, o desafio está em desenvolver experiências alinhadas aos objetivos de cada negócio, considerando o perfil do público, a proposta do evento, a gestão dos recursos e os resultados esperados. Isso exige planejamento, atenção aos detalhes, integração entre as etapas e capacidade de transformar ideias em experiências consistentes.
Cada projeto deve partir de objetivos claros, com escolhas que façam sentido para a empresa e contribuam para a experiência dos participantes. Seja para fortalecer relacionamentos, reunir equipes, aproximar clientes ou criar oportunidades, o ponto de partida é sempre entender o propósito do encontro e planejar cada etapa para que ele aconteça da melhor forma.
Conte com a Voetur Eventos para planejar experiências que conectam pessoas, fortalecem marcas e impulsionam negócios.
