O cartão corporativo é uma ferramenta de pagamento que funciona como os nossos já conhecidos cartões de crédito, porém é fornecido pelas organizações às suas equipes para despesas comerciais. Entre os usos habituais destes cartões, estão: pagamentos de passagens aéreas, hospedagem e alimentação.
No conteúdo de hoje, você conhecerá um pouco mais dos benefícios do uso deles dentro da gestão de viagens corporativas. Confira abaixo!
Como funciona um cartão corporativo?
O cartão corporativo, geralmente, possui limites muito superiores aos cartões tradicionais, facilita o monitoramento de cada centavo (já que é gasto em nome da empresa) e (dependendo da bandeira) também oferece uma variedade de benefícios — inclusive acesso VIP em aeroportos.
Para quem o utiliza, funciona como qualquer outro cartão de crédito e são encontrados tanto na modalidade física (o cartão plástico), quanto em versões virtuais.
Já para sua organização, isso é sinônimo de um salto no monitoramento das despesas. Pois o virtual, por exemplo, pode ser emitido de maneira muito mais flexível. E estamos falando de cartões que, ao invés de serem associados rigidamente a um colaborador ou outro, podem ser vinculados a departamentos, projetos ou até mesmo a uma única viagem.
Segundo a Associação Brasileira das Empresas de Cartões de Crédito e Serviços (ABECS), houve um crescimento significativo no uso de cartões corporativos em 2023, sendo um crescimento de 12% nas transações em relação ao ano anterior.
Em números absolutos, dos R$ 3,73 trilhões movimentados por cartões em 2023, R$ 282 bilhões foram através das opções corporativas.
Tais números refletem que eles vieram para ficar e se tornaram um dos meios mais confiáveis de pagamento eletrônico.
Além disso, no universo das viagens de negócios, o seu uso tem impactos ainda maiores.
Benefícios do uso do cartão corporativo em viagens
Os cartões corporativos têm se tornado ferramentas indispensáveis para a gestão eficiente de viagens em organizações de todos os portes.
Ao adotar essa solução, organizações conseguem uma série de benefícios que vão desde o controle financeiro aprimorado até melhores negociações com fornecedores.
Abaixo, você confere algumas das principais vantagens do uso do cartão corporativo dentro da gestão de viagens.
Controle, transparência e simplificação
O uso de cartões corporativos facilita significativamente o monitoramento das despesas em tempo real.
É um controle aprimorado de gastos, que permite aos gestores que acompanhem os gastos dos colaboradores ao longo das viagens, garantindo que estejam dentro das políticas estabelecidas pela empresa.
A transparência é outra vantagem: com acesso a relatórios detalhados e personalizáveis, podemos analisar as despesas de forma estratégica, identificando padrões e oportunidades para otimização de custos.
Outro benefício notável é a simplificação dos processos contábeis, já que o cartão corporativo automatiza o registro e a categorização das despesas, reduzindo a necessidade de intervenção manual e minimizando a chance de erros.
Isso economiza tempo dos funcionários e aumenta a precisão das informações financeiras, elimina a necessidade de reembolsos, torna o processo de liquidação de despesas mais ágil, eficiente, e libera os funcionários para que foquem em suas funções principais.
Gestão de Políticas de Gastos
Os cartões corporativos permitem uma gestão rigorosa das políticas de gastos da empresa. Com eles, é possível:
- Definir limites de despesas.
- Estabelecer restrições específicas para diferentes categorias de gastos.
- Assegurar que os colaboradores sigam as diretrizes internas.
- Evitar excessos e gastos desnecessários.
Essa capacidade de personalização das políticas de gastos é crucial para manter a disciplina financeira e garantir que os recursos da empresa sejam utilizados de forma eficiente.
Segurança
Em comparação ao uso de dinheiro em espécie, o cartão corporativo oferece uma segurança significativamente maior, além de reduzir o risco de perda ou roubo de dinheiro, pois ele vem equipado com mecanismos robustos de proteção contra fraudes.
Transações suspeitas podem ser monitoradas e bloqueadas imediatamente, proporcionando uma camada adicional de segurança para a organização.
Dessa forma, essa confiança na segurança das transações permite que os funcionários realizem suas atividades com maior tranquilidade, sabendo que estão protegidos e não estarão relacionados a incidentes como clonagem dos cartões.
Melhor Negociação com Fornecedores
O uso do cartão corporativo também aumenta o poder de negociação da empresa com fornecedores de serviços de viagem, como hotéis e companhias aéreas.
Com a consolidação das despesas em um único meio de pagamento, as empresas podem obter descontos e condições especiais. Fora isso, cartões corporativos também podem ser portas de entrada para vantagens exclusivas como:
- Acesso a lounges e áreas VIP de aeroportos.
- Programas de pré-checagem para atravessar fronteiras, agilizando a passagem pela segurança de aeroportos.
- Programas de recompensa e reembolso (cashback).
Estes são apenas alguns dos benefícios, que podem variar também de acordo com a TMC que intermedia a emissão dos cartões.
Assim como o cartão corporativo, a Voetur oferece soluções inteligentes para a gestão de viagens da sua empresa
A administração de um cartão corporativo é apenas uma parte de todo o processo de gestão de viagens a trabalho. Todo este processo possui inúmeros detalhes, e não adianta você focar apenas em uma etapa em detrimento do restante.
É neste cenário que a Voetur entra para potencializar os resultados de suas viagens corporativas. Com soluções end-to-end, estamos comprometidos em cuidar de todos os pormenores deste processo, seja atuando na gestão de cartões, passagens, reembolsos, política de despesas ou até mesmo relatórios de performance, estamos aqui para auxiliar o seu negócio.
Além disso, oferecemos também suporte contínuo e negociação direta com fornecedores, garantindo as melhores condições e benefícios exclusivos.
Com a Voetur, sua empresa está equipada para maximizar a eficiência, minimizar custos e proporcionar uma experiência de viagem mais segura e produtiva para seus colaboradores.
Vamos agendar um café para conversarmos e descobrir como transformar a forma como sua empresa gerencia viagens corporativas?
Leia também:
- GESTÃO DE DADOS: BENEFÍCIOS PARA VIAGENS CORPORATIVAS
- TRANSPARÊNCIA: SUA IMPORT NCIA NA GESTÃO DE VIAGENS
- BAGAGEM DE MÃO: CONFIRA OS REGULAMENTOS ATUAIS
Nos siga também nas redes sociais: Instagram | Facebook | LinkedIn
