A consultoria em viagens corporativas tornou-se uma aliada estratégica para empresas que buscam eficiência, economia e o bem-estar dos colaboradores durante os deslocamentos profissionais.
Mais do que uma tarefa operacional, a gestão inteligente das viagens impacta diretamente os resultados do negócio, otimizando processos, reduzindo custos e elevando a experiência de quem viaja.
Neste artigo, entenda o que é, como funciona e os benefícios da consultoria em viagens corporativas.
O que é uma consultoria em viagens corporativas e como ela funciona?
Antes de escolher uma parceira para gerenciar as viagens corporativas, é fundamental entender o que uma TMC (Travel Management Company, ou Empresa de Gestão de Viagens) oferece.
Diferente de uma agência de viagens tradicional, que foca em reservas e serviços pontuais, as TMCs oferecem soluções estratégicas e personalizadas, utilizando tecnologia, parcerias exclusivas e foco em eficiência para ajudar empresas a economizar nas viagens corporativas.
Mais do que operacional, o serviço é consultivo e estratégico, com análise de dados, definição de políticas e suporte especializado, garantindo controle, redução de custos e segurança para quem viaja sozinho ou em grupo.
Os serviços são adaptados às diretrizes e particularidades de cada empresa, promovendo alinhamento com as políticas internas, fortalecendo a cultura organizacional e assegurando conformidade em todos os processos de gestão de viagens.
Benefícios de contratar uma consultoria especializada em viagens corporativas
Redução de custos com inteligência e negociação estratégica
Com planejamento antecipado e acordos com fornecedores, a consultoria especializada garante tarifas mais competitivas em passagens, hospedagens e outros serviços, como locação de carro, traslados e seguro viagem. Assim, é possível gerar mais economia nos deslocamentos e otimizar o orçamento sem comprometer a qualidade.
Experiência do colaborador: segurança, personalização e suporte humanizado
As viagens são adaptadas às preferências individuais dos colaboradores, promovendo conforto e eficiência. A experiência também pode variar de acordo com o cargo do viajante, um analista em viagem terá necessidades diferentes das de um presidente, por exemplo. Tudo é planejado conforme as políticas de viagem da empresa. Além disso, o suporte 24/7 e as orientações pré-viagem aumentam a segurança e a confiança de quem está na estrada.
Relatórios gerenciais para auditoria e compliance
Com dados consolidados em tempo real, os relatórios gerenciais facilitam o controle das despesas e o cumprimento das políticas de viagens corporativas. Essa visão estratégica permite análises e decisões mais embasadas para futuras viagens.
Centralização e automação de processos (viagens, eventos e mobilidade)
Ao concentrar todas as etapas da viagem em um único sistema, as TMCs reduzem a complexidade e aumentam a eficiência. A automação agiliza tarefas, melhora a organização dos dados e contribui para decisões mais rápidas e precisas.
Transparência total: sem surpresas ou custos ocultos
Ferramentas integradas permitem acompanhar os gastos em tempo real e garantem que tudo esteja dentro do planejado. Isso fortalece a confiança entre empresa e viajantes, permitindo autonomia com segurança. Outro ponto fundamental ao contar com uma consultoria é a gestão de bilhetes não voados, que evita desperdícios e garante o reaproveitamento de valores de passagens canceladas, promovendo economia e maior controle financeiro.
Parcerias sólidas com fornecedores e seguradoras confiáveis
A consultoria seleciona fornecedores com base em critérios de qualidade, eficiência e custo-benefício. Com parcerias estratégicas, os resultados incluem serviços mais personalizados e soluções alinhadas às necessidades da empresa.
Como escolher a consultoria em viagens corporativas ideal?
Na hora de contratar uma consultoria em viagens corporativas é essencial avaliar mais do que preços ou tecnologia. A consultoria ideal precisa se adaptar às necessidades da sua empresa, oferecer suporte de qualidade e atuar com responsabilidade em todas as etapas da gestão de viagens. Confira os pontos que merecem atenção:
Entenda o nível de personalização e atendimento oferecido: a consultoria deve oferecer soluções sob medida e suporte contínuo, com foco no bem-estar dos colaboradores em cada etapa da viagem.
Avalie a capacidade de adaptação às suas regras e políticas: é importante que a TMC se integre às normas internas da empresa, oferecendo flexibilidade e equilíbrio entre economia e conforto.
Analise o compromisso com a proteção de dados (LGPD): a consultoria deve garantir total conformidade com a LGPD, protegendo informações sensíveis dos colaboradores com segurança e transparência na gestão de viagens.
Prefira empresas com histórico em grandes contas privadas e públicas: um portfólio sólido demonstra experiência, capacidade de atender diferentes setores e segurança na gestão de contas complexas.
Entenda as certificações que ela possui: certificações reconhecidas validam a qualidade, a segurança dos processos e o compromisso com a excelência na gestão de viagens.
Por que a Voetur Viagens é referência em consultoria de viagens corporativas?
Com 40 anos de atuação, a Voetur Viagens é uma das TMCs mais sólidas do Brasil. Sua longevidade reforça a confiança dos clientes, garantindo estabilidade, inovação contínua e profundo conhecimento do setor.
A empresa se diferencia por oferecer soluções integradas que unem viagens corporativas, eventos e mobilidade em um único ecossistema de gestão. Além disso, a Voetur também conta com:
- Atendimento especializado com foco em resultados;
- Suporte nacional e internacional;
- Atenção real às necessidades dos viajantes;
- Processos otimizados;
- Dados protegidos;
- Decisões orientadas por inteligência;
- Reconhecimento como a melhor TMC regional do Brasil em 2025 pelo Portal Panrotas, reforçando seu compromisso com a excelência.
Contratar uma consultoria em viagens corporativas é uma decisão estratégica que ajuda a otimizar recursos, reduzir custos e melhorar a experiência dos colaboradores.
Com suporte contínuo, processos centralizados, transparência e foco em resultados, a TMC transforma a gestão de viagens em uma vantagem competitiva real para a empresa.
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