A gestão de viagens e despesas corporativas é uma tarefa que pode se tornar um verdadeiro pesadelo. Aprovações demoradas, reservas manuais, relatórios confusos, bilhetes não voados sem controle e falta de visibilidade sobre os gastos acabam gerando desperdício de tempo e dinheiro.
É nesse cenário que a Payfly surge: um ambiente completo que integra viagens, despesas, compliance e atendimento especializado. Se você está buscando eficiência operacional, redução de custos e transparência em cada etapa, além de garantir mais segurança e simplicidade para quem viaja e para quem gerencia, essa é a solução ideal.
Confira agora 9 benefícios que mostram por que a Payfly é ideal para sua empresa
1 – Tudo em um só lugar
Com a Payfly, sua empresa não precisa lidar processos fragmentados, burocráticos e demorados. A plataforma reúne em um único ambiente voos, hotéis, transfers, passagens de ônibus, câmbio, seguros, aluguel de carros, vistos para viagens e até emissão de eSIM.
O resultado? Menos retrabalho, menos erros e uma experiência mais fluida para todos. O viajante ganha comodidade, o gestor visibilidade e a empresa eficiência.
E o melhor: está disponível também como aplicativo, para que o viajante organize tudo com facilidade, concentrando todos os detalhes da viagem em um único lugar.
2 – Mais transparência e conformidade em cada etapa
Em um cenário em que cada vez mais práticas de compliance tornam-se prioridade, a solução se diferencia pela auditoria em tempo real com alertas nativos de conformidade e certificações da T&E Consulting que atestam a conformidade em áreas estratégicas da gestão de viagens corporativas. Na prática, isso significa que a sua empresa tem garantia e total visibilidade na aplicação das tarifas corretas, gestão de créditos e reembolsos e visibilidade total dos bilhetes não voados.
Mais do que evitar fraudes e desperdícios, essa transparência fortalece a governança corporativa e dá mais segurança para gestores e CFOs.
3 – Marketplace completo e 100% personalizável
Um marketplace é uma plataforma digital que reúne em um só lugar diferentes fornecedores, produtos e serviços. A Payfly leva esse conceito em consideração para centralizar viagens, gestão de despesas e soluções complementares como seguros, câmbio e comunicação (eSIM).
Cada empresa decide o que estará disponível no marketplace, configurando módulos, políticas de viagem, fluxos de aprovação e perfis de acesso. Assim, gestores e viajantes ganham transparência nos custos, comparações em tempo real, conformidade e muito mais eficiência operacional.
4 – Gestão de despesas digital e inteligente
Chega de perder tempo com planilhas confusas e notas fiscais acumuladas. A Payfly automatiza o processo de prestação de contas com digitalização de recibos, validação via IA e relatórios objetivos.
Já o cartão Corporativo Payfly centraliza gastos em tempo real e permite conciliação unificada, trazendo clareza e agilidade para a área financeira. Além disso, os clientes podem realizar a inserção de outros cartões corporativos e até mesmo pessoais para viagens a lazer, por exemplo.
5 – Atendimento humano aliado à inteligência artificial
Desenvolvida por quem vive o mercado todos os dias, e sendo um investimento da Voetur Viagens, a solução nasceu da experiência real, fundamentada na escuta ativa dos clientes e na rotina diária de quem enfrenta as complexidades das viagens de negócios.
Por isso, os clientes podem contar com suporte 24h por dia, 7 dias por semana, com consultores especializados que utilizam IA para agilizar processos e resolver demandas com proximidade e eficiência.
6 – Aprovações rápidas integradas ao WhatsApp
Gestor, sabe aquela aprovação que ficou perdida no seu e-mail no meio de reuniões, demandas urgentes e outras solicitações? Com a Payfly, você recebe a notificação no WhatsApp e aprova em segundos, sem abrir outro sistema. Um jeito rápido de ganhar tempo e produtividade que se reflete em toda a operação.
7 – Relatórios estratégicos com dados confiáveis
Com a integração da Payfly a sistemas ERP e BI, os relatórios passam a ser enriquecidos por inteligência artificial, entregando dados que são fundamentais para estratégias de redução de custos, cumprimento de políticas e otimização de recursos.
8 – Duty of Care: segurança para quem viaja
Com o sistema Live, o viajante é monitorado em tempo real. Essa funcionalidade é ideal, principalmente em casos de crises políticas, geográficas e até mesmo climáticas. Dessa maneira, as empresas podem cumprir o dever de cuidado (duty of care), agindo rapidamente e evitando o agravamento de situações já complexas.
Em situações críticas, o contato é imediato, garantindo segurança para o colaborador e tranquilidade para a empresa.
9 – Redução de custos e aumento da eficiência
Ao unir tecnologia, integração e conformidade, a Payfly reduz desperdícios e melhora a performance financeira. Menos tarefas manuais, menos intermediários, menos riscos e mais eficiência, economia e confiança na gestão.
Simplifique a gestão de viagens e despesas da sua empresa
A Payfly é um investimento da Voetur Viagens, empresa com mais de 40 anos de experiência em viagens corporativas e gestão de despesas, o que garante toda a expertise e confiança necessárias para transformar sua rotina.
Veja na prática como é possível simplificar a gestão, aumentar a eficiência e economizar tempo e recursos, entre em contato com o nosso time. Estamos prontos para mostrar como a Payfly pode ser personalizada para atender às necessidades específicas da sua operação.
