Os preços das passagens aéreas subiram 9,66% em setembro de 2026, após recuarem 13,17% em agosto, segundo o Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo (IPCA), do IBGE. A alternância entre queda e alta ilustra a oscilação de um dos custos que compõem as viagens a trabalho. Para as empresas, esse cenário exige avaliar o momento da compra, as condições da tarifa e a possibilidade de mudanças no itinerário com foco em reduzir custos de viagens corporativas.
Embora o indicador acompanhe preços ao consumidor e não exclusivamente as compras corporativas, ele oferece uma referência sobre o comportamento do mercado aéreo. Na gestão empresarial, o impacto sobre o orçamento depende dos trechos utilizados, das datas dos compromissos e da antecedência com que cada deslocamento pode ser definido, além das despesas com hospedagem, alimentação e transporte terrestre.
Segundo Carolina Gaete, Diretora Comercial e de Parcerias Globais da Voetur Viagens, a compra antecipada pode contribuir para a economia, mas precisa estar associada à previsibilidade da agenda. Uma reunião confirmada com antecedência oferece condições de contratação diferentes daquelas encontradas por uma equipe acionada para resolver uma falha técnica ou atender uma demanda inesperada de um cliente. “Antecipar a compra pode trazer economia, mas é preciso avaliar quanto aquela agenda está definida. Se a reunião muda e o bilhete precisa ser alterado, a empresa pode ter um custo adicional que reduz a vantagem da tarifa inicial. O prazo de compra precisa fazer sentido para a operação”, afirma Carolina.
Por isso, a comparação entre opções deve considerar também as condições de alteração e cancelamento. Segundo a executiva, empresas com mudanças frequentes de agenda precisam avaliar o custo das remarcações junto ao valor inicial dos bilhetes. O histórico desses gastos ajuda a entender se a forma de contratação está adequada à rotina dos profissionais.
Outra distinção importante está entre compras tardias que poderiam ter sido evitadas e viagens que surgem sem possibilidade de programação. Uma equipe convocada para reparar uma antena durante um feriado, por exemplo, pode precisar se deslocar em um período de maior procura por passagens e hotéis. Já uma viagem para um evento conhecido previamente permite investigar se houve demora na solicitação ou na aprovação.
“Uma viagem para manutenção emergencial não tem a mesma previsibilidade de uma reunião marcada com antecedência. A empresa precisa identificar onde consegue se organizar melhor e onde precisa estar preparada para responder rapidamente. Tratar todas as viagens da mesma forma pode criar uma regra que não funciona na prática”, explica.
A dinâmica do trabalho também interfere nas reservas de hospedagem. Profissionais que percorrem propriedades rurais, visitam clientes ou executam serviços em diferentes municípios podem definir o local de pernoite apenas no decorrer do dia. Nessas situações, explica Carolina, a contratação pode exigir contato direto com os estabelecimentos e meios de pagamento compatíveis com os fornecedores locais.
As políticas de viagem precisam prever essas condições, com limites de gastos e procedimentos para as exceções. Definir quem pode autorizar uma diária acima do teto e como encaminhar solicitações urgentes ajuda a organizar o atendimento. A revisão das regras deve considerar os destinos utilizados, a disponibilidade de serviços e as necessidades de cada operação.
O acompanhamento das despesas oferece subsídios para essas decisões. Na Voetur, a Payfly é uma das ferramentas utilizadas para reunir informações sobre gastos corporativos e apoiar a consulta pelos gestores. A análise dessas despesas, em conjunto com o histórico de reservas e os motivos dos deslocamentos, permite investigar situações como alterações recorrentes de bilhetes ou contratações concentradas perto da data da viagem.
“Um painel mostra os dados, mas é preciso interpretá-los à luz do negócio. Uma reserva feita no mesmo dia pode indicar uma oportunidade de melhorar o planejamento ou simplesmente refletir uma equipe que só naquele momento soube onde terminaria o trabalho. O número sozinho não explica essa diferença”, diz Carolina.
Para a executiva, esse diagnóstico deve orientar ajustes nos prazos de solicitação, nos critérios de compra e nos fluxos de aprovação. Ao separar compromissos previsíveis de demandas urgentes, as empresas conseguem direcionar os esforços de economia para despesas evitáveis e estabelecer condições de atendimento para os deslocamentos que precisam acontecer sem programação prévia.
